Gestione del tempo, come controllarlo e organizzarlo meglio

Ci lamentiamo del poco tempo che dobbiamo svolgere per le attività quotidiane, sul lavoro o nelle azioni quotidiane. Anche se si ritiene che no, ci sono modi per controllare il tempo in modo efficace. L'ora corrente si traduce in 24 ore al giorno, 144 minuti e 86.400 secondi. Numeri chiave che devono essere presi in considerazione per sapere come usarlo e organizzarlo correttamente.

È chiaro che ognuno deve disegnare una gestione temporale personalizzata, ma esistono regole universali. Uno di questi è quello di Vilfredo Pareto, che ha fatto conoscere la legge di Pareto applicata alla gestione del tempo, secondo cui il 20% del tempo speso produce l'80% dei risultati e l'80% delle volte prodotto solo il 20% dei risultati.

Secondo questa legge, è importante concentrarsi sul 20% dei compiti che produrranno l'80% dei risultati. Dare importanza e risolvere compiti prioritari farà risparmiare tempo e produttività, poiché se c'è una lunga lista di cose da fare, due di queste ben fatte, avranno lo stesso valore del resto insieme.

D'altra parte, la legge di Parkinson stabilisce che lavorare senza scadenze, senza tener conto dell'esistenza di altri compiti che devono essere svolti, implica un rischio elevato. La sfida, quindi, consiste nell'assegnare un tempo sufficiente ma non eccessivo a ciascuna attività.

Consigli utili per controllare meglio il tuo tempo e organizzarlo correttamente

Compiti importanti

Secondo queste leggi e in generale, molte indagini giungono alla conclusione che dobbiamo iniziare la giornata con quei compiti che sono più importanti e complessi. E poi faremo il resto, saranno fatti più velocemente e avremo tempo per essere già fatti quelli più ingombranti e soprattutto prioritari.

Buona organizzazione al lavoro

Una buona gestione del tempo sul posto di lavoro è attraverso un'organizzazione eccellente di questo. E non solo nei compiti da svolgere, ma anche nell'ambiente, nella disposizione della scrivania e nella relazione con i colleghi.

Stabilire gli obiettivi servirà a sapere cosa è importante e cosa non è così importante per gestire compiti importanti per raggiungere questi obiettivi.

Efficienza ed efficienza

Questi concetti servono a controllare il tempo a diversi livelli, anche nelle nostre vite personali. Secondo la Junta de Andalucía, l'efficienza si basa sul fare bene le cose, ma non garantisce risultati. È limitato a fare bene ciò che è fatto.

Invece, l'efficacia consiste nel fare ciò che realmente deve essere fatto. Ecco perché le persone efficaci sanno cosa fare in ogni momento, come eseguirlo e i risultati da raggiungere.

Non interrompere le attività

Un modo per essere produttivi e misurare il tempo che usiamo per svolgere ogni compito non è quello di interromperli. Assegnare il tempo che è stato stabilito per questa azione senza un altro interporre è il modo migliore per gestirlo.

Attualmente molte azioni potrebbero essere svolte più velocemente se non fossero state interrotte. Cioè, dobbiamo concentrarci su iniziarlo, svilupparlo e finirlo e non lasciarlo per dopo.

Pianifica i compiti / tempo

Lasciare un'azione al caso ci porterà solo ad allungarlo nel tempo. Per questo motivo la pianificazione è così importante, una buona abitudine che dovrebbe continuare a essere fatta perché il suo scopo è quello di ridurre il campo di incertezza.

Molte persone non pianificano perché non hanno tempo, ma il tempo se ne andrà se non pianificheremo in anticipo. È bene svolgere un programma di attività giornaliere e settimanali, oltre a quelle mensili. Stabilire priorità per continuare con gli obiettivi e le attività impostate.

La delegazione

Molte volte la gestione del tempo sfugge perché vogliamo fare tutto e allo stesso tempo. Non siamo macchine e abbiamo già specificato che il giorno ha 24 ore. Questo motivo consente ad altre persone di eseguire determinati compiti che inizialmente sono considerati come propri, grazie alla delega di questi.

Affinché ciò non perda tempo invano, è importante che la persona responsabile di svolgere questo compito sappia esattamente cosa fare ed essere un professionista. Vinceremo tempo. Questo articolo è pubblicato solo a scopo informativo. Non può e non deve sostituire la consultazione con uno psicologo. Ti consigliamo di consultare il tuo psicologo di fiducia.