Come evitare interruzioni sul lavoro

Molte persone trascorrono tra 10 e 12 ore al lavoro, ma non sono abbastanza produttive. Perché è? i fattori sono molti, dal non sapere come gestire correttamente il tempo, all'accumulo di compiti inutili alle dannate interruzioni sul lavoro.

Queste interruzioni sono spesso inevitabili, poiché alcune cause sono riunioni, visite del capo o mail urgenti a cui è necessario rispondere quasi immediatamente. Evitare tutto ciò ci renderà molto più produttivi e performanti. Di conseguenza, il lavoro sarà ottimale e avremo più tempo per fare altre cose.

Consigli utili per non essere interrotti durante il lavoro

Sapere come dare la priorità

Uno dei modi per essere più produttivi ed evitare interruzioni è l'organizzazione. Senza questo non sappiamo cosa sia veramente importante essere in grado di dare la priorità. Se attendiamo una posta urgente, è necessario controllare o inserire avvisi che indicano quando entra la posta prevista.

Se la nostra priorità è entrare nei social network e fare un incontro, allora dovrebbe sempre essere fatto senza perdere tempo. Stabilire gli obiettivi e con una pianificazione preventiva.

Fai i compiti che danno pigrizia prima

Le attività che hanno una maggiore difficoltà possono fare prima. In questo modo, ci stiamo sbarazzando di loro e possiamo continuare con cose meno importanti durante il giorno. Alla fine, vedremo come siamo avanzati molto di più e non avremo la sensazione di stress ma di sollievo.

Come evitare interruzioni sul lavoro

Evitare interruzioni nel telefono

Se il telefono squilla, fortunatamente possiamo vedere chi ci sta chiamando. Se sappiamo che è qualcuno con cui parleremo a lungo, è meglio non prenderlo e lasciare questa conversazione per l'ultima ora del giorno.

Quando la chiamata è correlata al lavoro, consigliamo di evitare interminabili discussioni senza sostanza. Vai al punto e risolvi il problema in una sola volta. Se la cosa è estesa, con tutta l'educazione, possiamo dire che chiameremo in un altro momento perché stiamo finendo qualcosa di assoluta priorità.

Si consiglia vivamente di disattivare le notifiche o di mettere il cellulare in modalità aereo e anche, in alcuni momenti, di disconnettere Internet dal computer se ne ha bisogno.

Visite e riunioni

Quando ricevi visite, devi anche ridurre il tempo. Allo stesso modo accade con le riunioni. Molti sono di solito lunghi e senza fine. Per evitare questo, la pianificazione è essenziale, sapendo cosa dovrebbe essere detto in ogni momento, offrendo soluzioni pronte e sostituendo i problemi che possono essere estesi per altre volte.

È inoltre importante, come al telefono, eliminare richieste, riunioni e inviti non necessari.

Reti sociali

Viviamo in un mondo pieno di messaggi e notifiche (di chat, e-mail, social network, whatsapp ...) che dobbiamo incanalarli se non avessimo risposto a questi messaggi tutto il giorno. I social network sono buoni e necessari al lavoro, ma abbiamo bisogno di ore specifiche per entrare e interagire con gli altri, non tutto il giorno.

Le e-mail

L'email è già il metodo più importante di comunicazione e contatto tra gli utenti, soprattutto sul lavoro. Ma quando siamo tutto il giorno a guardare e ricevere mail, il lavoro non viene risolto.

Raccomandiamo i programmi office e outlook in cui vengono visualizzate piccole notifiche delle e-mail che ci vengono inviate per dare la priorità e rispondere solo a quelle importanti. Un altro modo per evitarli è leggere la posta e rispondere per prima cosa al mattino e poi alla fine. Faremo lo stesso nel pomeriggio. Ma il resto del tempo dovremmo evitare il suo utilizzo a meno che non dovremo usarlo per la nostra produttività giornaliera.

Tipi di interruzioni

Abbiamo già visto quali sono le interruzioni di base. Da un lato, abbiamo le interruzioni di persone che possono ostacolare il nostro lavoro, sia che siamo a casa o in ufficio. Queste interruzioni, che la maggior parte dovrebbe essere evitata, tendono a deconcentrare notevolmente.

Le interruzioni tecnologiche, che stanno diventando più forti e più evidenti, dovrebbero essere evitate in parte. Vale a dire, stabilire un programma fisso per ciascuno di essi e quindi dedicarsi al lavoro e alla cosa prioritaria correttamente detta.

In ufficio, lo stesso ambiente di lavoro può renderci non abbastanza produttivi. Un'opzione è usare le cuffie per cancellare il rumore, questo ci permette di essere più concentrati sul nostro compito. Questo articolo è pubblicato solo a scopo informativo. Non può e non deve sostituire la consultazione con uno psicologo. Ti consigliamo di consultare il tuo psicologo di fiducia.

Come gestire il tempo lavorativo per evitare le distrazioni? (Marzo 2024)